проектирование реляционной базы данных

Минобрнауки России

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Тверской государственный технический университет»

(ТвГТУ)

Факультет информационных технологий

Кафедра информатики и прикладной математики

К У Р С О В А Я   Р А Б О Т А

по дисциплине

«ИНФОРМАТИКА»

на тему

проектирование реляционной базы данных

«ВИДЕОПРОКАТ»

средствами СУБД Access

Выполнил:

Проверил: к.т.н., доцент Фомина Е.Е.

Тверь, 2012

Содержание

1. Задание на курсовую работу_ 3

2. Нормализация исходной таблицы_ 4

3.1. Создание таблиц_ 6

3.2. Связи между таблицами_ 8

3.3. Создание форм_ 9

3.4. Создание отчетов 9

3.5. Создание запросов 11

3.5.1. Запрос с условием_ 11

3.5.2. Запрос с параметром_ 12

3.5.5. Перекрестный запрос 14

3.5.6. Запрос с вычисляемым полем_ 15

3.6. Создание кнопочной формы_ 16

4. Результаты_ 18

1. Задание на курсовую работу

1.     Привести исходную таблицу (табл.1) к третьей нормальной форме.

2.     Создать в режиме конструктора таблицы, полученные путем нормализации исходной. Предусмотреть использование мастера подстановок. Для числовых полей наложить условие на значение, предусмотреть сообщение об ошибке; для текстовых полей установить оптимальную длину поля; для полей с датами, номерами телефонов установить маску ввода.

3.     В каждой из таблиц определить ключевые поля.

4.     В окне «Схема данных» установить связи.

5.     Заполнить таблицы данными. Уметь выполнять фильтрацию и сортировку данных в таблицах.

6.     Для каждой из таблиц создать экранную форму. На формах разместить кнопки удаления и добавления записи. По возможности добавить на форму вычисляемые поля.

7.     Создать многотабличную форму.

8.     В режиме конструктора создать запросы следующих типов:

8.1.1.   Запрос для текстовых полей с точным и неточным совпадением,

8.1.2.   Запрос для числовых полей со сложным условием отбора,

8.1.3.   Запрос с параметром,

8.1.4.   Перекрестный запрос,

8.1.5.   Вычисляемое поле,

8.1.6.   Запрос с группировкой записей,

8.1.7.   Запросы-действия:

8.1.7.1.     Запрос на обновление,

8.1.7.2.     Запрос на удаление,

8.1.7.3.     Запрос на добавление записей,

8.1.7.4.     Запрос на создание таблицы.

9.     Создать отчеты следующих видов:

9.1.1.   Простой отчет с нумерацией записей и подсчетом их количества.

9.1.2.  С подчиненным отчетом.

9.1.3.  Отчет с группировкой и подведением итогов.

9.1.4.  Создать макросы:

9.1.4.1.     для поиска информации в базе данных,

9.1.4.2.     для поиска и замены информации.

Таблица 1. Исходные поля базы данных «Видеопрокат»

2. Нормализация исходной таблицы

В результате нормализации исходной табл. 1 был получен следующий проект базы данных (схема 1).

Схема 1. Нормализованная база данных

 

3. Создание базы данных в СУБД Access

3.1. Создание таблиц

1.    В окне СУБД Access выбирается объект Таблицы.

2.    Нажимается кнопка Создать и выбирается режим Конструктор.

3.    На экране появляется диалоговое окно создания таблицы, где в столбце Имя поля записываются имена полей создаваемой таблицы, в столбце Тип данных выбирается соответствующий тип данных, а на вкладке Общие определяются свойства поля.

4.    В каждой таблице определяется ключ. Для этого выделяется поле или группа полей и на панели инструментов нажимается кнопка .

5.    Примеры таблиц в режиме конструктора представлены на рис. 1 - 3.

      Рис. 1. Таблица «Поставщик»                     Рис. 2. Таблица «Просмотр»                               Рис. 3. Таблица «Фильмы»

3.2. Связи между таблицами

Для установления связей между таблицами используется схема данных (рис. 4).

1.    На панели инструментов нажимается кнопка .

2.    Вызывается контекстное меню и выбирается команда Добавить таблицу.

3.    В диалогом окне выделяются имена таблиц и нажимается кнопка Добавить.

4.    После отображения таблиц в окне Схемы данных уславливаются связи. Для этого выделяется поле одной из двух связываемых таблиц и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, курсор перемещается к полю другой таблицы.

5.    В диалоговом окне Изменение связей устанавливаются опции Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное обновление связанных полей.

Рис. 4. Схема данных

3.3. Создание форм

1.    В окне СУБД Access выбирается объект Формы.

2.    Нажимается кнопка Создать и выбирается команда Мастер форм.

3.    В появившемся диалоговом окне Создание форм выбирается имя таблицы, для которой создается форма.

4.    Из раздела Доступные поля поля таблицы переносятся в раздел Выбранные поля нажатием кнопки .

5.    Выбирается внешний вид и стиль формы.

6.    Задается имя формы.

7.    Созданную форму можно дорабатывать в режиме Конструктора. Для этого на панели инструментов нажимается кнопка .

Примеры форм представлены на рис. 5 - 6.

 Рис. 5. Форма для табл. «Поставки»     Рис. 6. Форма для табл. «Поставщик»

3.4. Создание отчетов

1.    В окне СУБД Access выбирается объект Отчеты.

2.    Нажимается кнопка Создать и выбирается команда Мастер отчетов.

3.    В появившемся диалоговом окне Создание отчетов последовательно выбираются имена таблиц или запросов, на остове которых создается отчет.

4.    Из раздела Доступные поля поля таблицы (запроса) переносятся в раздел Выбранные поля нажатием кнопки .

5.    Выбирается внешний вид и стиль отчета.

6.    Добавляются уровни группировки и итоги (если необходимо).

7.    Задается имя отчета.

8.    Созданный отчет (рис. 7 – 8) можно дорабатывать в режиме Конструктора. Для этого на панели инструментов нажимается кнопка .

Рис. 7. Отчет по таблице «Поставщик»

Рис. 8. Отчет по таблице «Фильмы»

3.5. Создание запросов

3.5.1. Запрос с условием

1.    В окне СУБД Access выбирается объект Запросы.

2.    Нажимается кнопка Создать и выбирается команда Конструктор.

3.    В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц выделяются имена таблиц, на остове которых создается запрос и нажимается кнопка Добавить.

4.    В разделе Имя таблицы выбирается имя таблицы из которой будут браться данные для запроса.

5.    В разделе Поле выбирается поле таблицы, данные которого должны быть отображены в запросе.

6.    В разделе Условие отбора записывается условие, которое накладывается на поле (рис. 9).

7.    Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажимается кнопка .

Рис. 9. Запрос с условием

3.5.2. Запрос с параметром

1.    В окне СУБД Access выбирается объект Запросы.

2.    Нажимается кнопка Создать и выбирается команда Конструктор.

3.    В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц выделяются имена таблиц, на остове которых создается запрос и нажимается кнопка Добавить.

4.    В разделе Имя таблицы выбирается имя таблицы из которой будут браться данные для запроса.

5.    В разделе Поле выбирается поле таблицы, данные которого должны быть отображены в запросе.

6.    В разделе Условие отбора в квадратных скобках записывается параметр запроса: [Введите «имя поля»] (рис. 10).

7.    Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажимается кнопка .

8.    В результате на экране появляется окно, в которое пользователь вводит значение параметра.

Рис. 10. Запрос с параметром

3.5.3. Запрос с группировкой

1.    В окне СУБД Access выбирается объект Запросы.

2.    Нажимается кнопка Создать и выбирается команда Конструктор.

3.    В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц выделяются имена таблиц, на остове которых создается запрос и нажимается кнопка Добавить.

4.    В разделе Имя таблицы выбирается имя таблицы из которой будут браться данные для запроса.

5.    В разделе Поле выбирается поле таблицы, данные которого должны быть отображены в запросе.

6.    На палении инструментов нажимается кнопка Групповые операции .

7.    На экране появляется дополнительная строка .

8.    В строке Групповые операции под полями по которым идет группировка данных выбирается операция Группировка, а под полями, по которым подводятся итоги, выбирается групповая операция (Sum, Count и др.) (рис. 11).

9.    Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажимается кнопка .

Рис. 11. Запрос с группировкой

3.5.5. Перекрестный запрос

1.    В окне СУБД Access выбирается объект Запросы.

2.    Нажимается кнопка Создать и выбирается команда Конструктор.

3.    В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц выделяются имена таблиц, на остове которых создается запрос и нажимается кнопка Добавить.

4.    В главном меню выбирается пункт Запросы, команда Перекрестный.

5.    На экране появляется дополнительные строки .

6.    В разделе Имя таблицы выбирается имя таблицы, из которой будут браться данные для запроса.

7.    В разделе Поле выбирается поле таблицы, данные которого должны быть отображены в запросе.

8.    В строке Перекрестная таблица указывается, как будут расположены данные поля: по строкам, по столбам или являться значением.

9.    В строке Групповая операция для заголовков строк и столбцов выбирается команда Группировка, а для полей-значений – групповая операция: max, sum и др. (рис. 12).

10.                       В запрос возможно добавление поля Итоговое значение, позволяющего подвести итоги по строке с данными.

11.                       Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажимается кнопка .

Рис. 12. Перекрестный запрос

3.5.6. Запрос с вычисляемым полем

1.    В окне СУБД Access выбирается объект Запросы.

2.    Нажимается кнопка Создать и выбирается команда Конструктор.

3.    В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц выделяются имена таблиц, на остове которых создается запрос и нажимается кнопка Добавить.

4.    В разделе Таблица выбирается имя таблицы, из которой будут браться данные для запроса.

5.    В разделе Поле выбирается поле таблицы, данные которого должны быть отображены в запросе.

6.    После добавления всех полей в новом столбце создается вычисляемое поле. Для этого пишется имя вычисляемого поля, ставится двоеточие, а затем записывается формула, в которой имена полей идут в квадратных скобках (рис. 13).

7.    Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажимается кнопка .

Рис. 13. Перекрестный запрос

3.6. Создание кнопочной формы

Для удобного доступа к данным базы данных рекомендуется создавать многоуровневые кнопочные формы.

В курсовой работе требовалось создать двухуровневую кнопочную форму следующего вида (рис. 14).

Рис. 14. Главная кнопочная форма

1.    В режиме Конструктора создаются кнопочные формы второго уровня.

2.    Подключается панель элементов нажатием кнопки .

3.    Выделяется объект . Кнопка прорисовывается на форме.

4.    Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, выбирается команда Свойства, на закладке События выбирается строка Нажатие кнопки и выбирается строка Макрос.

5.    В появившемся окне Макрос в столбце Макрокоманда выбирается соответствующая макрокоманда: ОткрытьЗапрос, ОткрытьОтчет и др.

6.    В Аргументы макрокоманды указывается имя открываемого объекта и режим просмотра.

4. Результаты

1.     В курсовой работе средствами СУБД Access была разработана база данных «Видеопрокат».

2.     Созданы пять таблиц, между которыми в окне Схемы данных установлены связи.

3.     Для каждой таблицы созданы формы для ввода и редактирования данных.

4.     Созданы запросы следующих видов: с условием, перекрестный, с группировкой, с вычисляемым полем, с параметром.

5.     Созданы отчеты.

6.     Разработана двухуровневая кнопочная форма для удобства работы с базой данных.