Парус – Бюджет10

Министерство образования и науки РФ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (НИ ТГУ)

Факультет инновационных технологий (ФИТ)

Кафедра информационного обеспечения инновационной деятельности (ИОИД)

Реферат

по дисциплине «Корпоративные информационные системы»

на тему «Парус – Бюджет10»

Томск 2016

Цель: Выбрать из предложенного списка корпоративную информационную систему и описать современное состояние в соответствии с предлагаемым планом.

1.           Привести полное и сокращенное название программного продукта, версию, год выпуска, указать фирму-разработчика и её электронный адрес.

-     Полное название  «Парус - Бюджет 10» версии 18.4.41283

-     Сокращенное название  «Парус-Бюджет10»

-     Версии 18.4.41283

-     Год выпуска 2013г.

-     Компания разработчик ООО «Парусник» образовалась в 1995 году

-     Источник (http://parusnik.org/o-kompanii)

2.           Описать требования к аппаратному и программному обеспечению, возможности взаимодействия с другими информационными системами (экспорт, импорт файлов, использование внешних баз данных и т.п.).

Программно-аппаратные требования

Программные требования

Операционные системы: Windows 7, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Vista SP1, Windows XP SP3.

СУБД:     

-     MS SQL Server 2005 SP3

-     MS SQL Server 2008

-     MS SQL Server 2008 R2

-     Аппаратные требования (однопользовательская конфигурация)

-     Процессор        2 ГГц ОЗУ

-     2 Гб Жесткий диск    

-     от 20 Гб Разрешающая способность видеосистемы и монитора      

-     не ниже 1024х768 точек

-     Аппаратные требования (многопользовательская конфигурация)

-     Выделенный сервер приложений и сервер баз данных

-     Процессор 2 ГГц ОЗУ

-     2 Гб Жесткий диск    

-     от 20 Гб Разрешающая способность видеосистемы и монитора      

-     не ниже 1024х768 точек

-     Клиентское рабочее место

-     Процессор 2 ГГц ОЗУ       

-     512 Мб Жесткий диск

-     от 20 Гб Разрешающая способность видеосистемы и монитора      

-     не ниже 1024х768 точек

Экспорт-импорт присутствует, но работает криво (со слов пользователей на форумах).

3.           Указать к каким классам КИС (по существующим системам классификации) относится рассматриваемый продукт.

«Парус - Бюджет10» относится к легкой ERP-системе.

4.           Описать функциональные возможности КИС. Отметить, есть ли собственный встроенный язык программирования для написания дополнительных модулей, расширяющих возможности КИС.

Корпорация «Парус» с гордостью сообщает о выпуске нового программного продукта на платформе «Парус-Торнадо» под названием «Парус-Бюджет 10». Продукт «Парус-Бюджет 10» приходит на смену отлично зарекомендовавшему себя продукту «Парус-Бюджет 7», сделанному на платформе «Парус 7». Состав продукта «Парус-Бюджет 10»: модуль «Бухгалтерский учет», модуль «Учет родительской платы», модуль «Учет продуктов питания»,модуль «Учет заработной платы»,модуль «Кадры»

Модуль «Бухгалтерский учет»

Модуль позволяет решать все типовые задачи, встающие перед бухгалтером от регистрации и отражения в учете первичных документов до формирования отчетности. Ключевые отличия от аналогичного функционала продукта «ПАРУС-Бюджет 7»:

-     Участок учета «Санкционирование».

Предусмотрен автоматический контроль, позволяющий сверять текущие выполняемые операции с планом финансово-хозяйственной деятельности или сметой. Реализован механизм автоматического формирования проводок по денежным обязательствам.

-     Участок учета «Финансовые активы».

Для всех первичных документов участка учета (наличные и безналичные расчеты) реализованы отдельные самостоятельные разделы, в которых пользовательский интерфейс максимально приближен к печатным формам. Для удобства работы кассира реализован специальный раздел, позволяющий контролировать пересортицу денежных средств по кодам бюджетной классификации и наличие свободного остатка в кассе. Реализована загрузка выписок казначейства с автоматической отработкой документов, входящих в выписку.

-     Участок учета «Нефинансовые активы».

Основные средства учитываются на групповых и индивидуальных карточках. Учет малоценных основных средств отражается в карточках количественно-суммового учета. Все карточки (индивидуальные, групповые и количественно-суммового учета) создаются автоматически при отработке первичных документов. Также автоматически могут формироваться все предусмотренные инструкцией первичные документы при выполнении соответствующего действия над объектом ОС. Реализован учет материальных запасов на карточках количественно-суммового учета. Реестр закупок реализован отдельным разделом системы, который формируется автоматически по мере отражения первичных документов в учете.

-     Участок учета «Расчеты».

Автоматически производится зачет авансов, формируются первичные документы по взаимозачетам. Акты выполненных работ реализованы специализированным разделом. Существенно переработан учет централизованных поставок.

-     Учет для нескольких учреждений.

В одной базе возможно ведение раздельного учета в разрезе нескольких учреждений, причем в отличие от продукта «ПАРУС-Бюджет 7», без проведения предварительных настроек.

-     Множество источников обеспечения.

Ведение учета может производиться в разрезе произвольного количества источников обеспечения:

-     В разрезе видов деятельности с детализацией средств внутри видов (например, бюджетные средства, средства дополнительного бюджетного финансирования).

-     В разрезе бюджетов.

-     В разрезе субсидий.

-     В разрезе направлений деятельности (например: основная деятельность, деятельность за счет безвозмездных поступлений и т.д.).

-     Большинство рутинных операций выполняется автоматически и бухгалтеру не обязательно помнить о них при регистрации очередного документа.

В поставку включен набор отчетных форм, которые должны предоставляться учреждением согласно приказам №33н или №191н. Подготовленные отчеты могут быть сохранены в системе для последующей обработки и выгружены в электронной форме для передачи в вышестоящие инстанции

Также в поставку включены настройки и справочники, позволяющие начать работу в системе сразу после установки и импорта данных из «ПАРУС-Бюджет 7».

Модуль «Кадры для медицины»

Модуль «Кадры для медицины» разработан специально для учреждений здравоохранения. Система позволяет автоматизировать работу кадровых служб с учетом всех особенностей отрасли здравоохранения.

Отличительные особенности программного продукта

-     Специализированный программный продукт.

Система разработана специально для медицинских учреждений с учетом их потребностей и в соответствии с федеральными требованиями и нормативно-правовыми актами Министерства здравоохранения РФ

-     Полностью готовый к работе программный продукт.

Реализован механизм «быстрого старта», который включает в себя:

1) Заполненные справочники в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативно-правовыми актами Министерства Здравоохранения РФ.

2) Загрузку данных о медицинском персонале из «Федерального регистра медицинских работников». Механизм загрузки данных реализован в соответствии с регламентом информационного взаимодействия, разработанного Министерством здравоохранения РФ.

-     Полнофункциональный программный продукт.

Система имеет богатый функционал, позволяющий осуществлять все необходимые кадровые операции в медицинских учреждениях

Описание функциональных возможностей:

-     Полноценный учет образования медицинских работников.

Блок образования включает в себя образование по следующим направлениям:

-     Высшее образование (по специальностям ОКСО).

-     Среднее профессиональное образование (по специальностям специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием).

-     Последипломная специализация (по специальностям специалистов с высшим и послевузовским медицинским фармацевтическим образованием).

-     Повышение квалификации.

-     Переподготовка.

-     Ученые звания (по специальностям научных работников и по отраслям науки).

-     Учет квалификационных категорий и аттестации сотрудников.

В системе предусмотрена возможность автоматического формирования приказов о присвоении квалификационной категории на основании данных об аттестации.

-     Учет сертификатов.

В системе предусмотрена возможность учета сертификатов специалистов по соответствующим специальностям.

-     Большое количество видов приказов.

В программе присутствуют все унифицированные формы приказов, а также множество неунифицированных форм, таких как:

-     Ввод, вывод, изменение структурного подразделения.

-     Ввод, вывод, изменение штатной должности.

-     Изменение ФИО.

-     Наложение дисциплинарного взыскания.

-     Присвоение квалификационной категории.

-     Отзыв, продление, прекращение, отмена отпуска.

-     Отзыв из командировки.

-     Приказ произвольной формы.

-     Полноценный учет отпусков с возможностью автоматического расчета периодов и дней основных и дополнительных отпусков.

В системе реализован раздел «Журнал отпусков», в котором можно выполнять следующие действия:

-     Добавление отпуска.

-     Изменение отпуска (продление, отзыв, прекращение, отмена).

-     Просмотр истории изменения отпуска.

-     Подсчет дней отпуска с учетом изменений.

-     Автоматический расчет периодов и дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (с учетом периодов, исключающихся из стажа, дающего право на отпуск).

-     Автоматический расчет периодов и дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Для расчета данного вида отпуска предусмотрено два способа: со смещением периода и без смещения.

-     Просмотр расчета периодов и дней отпуска. В системе реализована форма просмотра расчета основных и дополнительных отпусков, содержащая все параметры, необходимые для расчета периодов и дней отпуска. С помощью данной формы специалист кадровой службы легко может проверить правильность автоматического расчета периода и дней отпуска сотрудника.

-     Автоматический контроль использования установленных дней отпуска. Система контролирует количество израсходованных дней основного и дополнительного отпуска и не дает использовать в одном периоде больше дней, чем установлено. Также в программном продукте реализован раздел «Периоды отпусков», в котором можно отследить остаток дней отпуска в периоде и посмотреть все отпуска данного периода.

-     Составление графика отпусков.

Система содержит специализированный раздел «Графики отпусков», в котором специалист кадровой службы может осуществлять следующие действия:

-     Составление графика отпусков.

-     Изменение графика отпусков.

-     Формирование приказа о предоставлении отпуска.

-     Контроль включения сотрудников в график отпусков по подразделениям.

-     Печать графика отпусков как в целом по учреждению, так и по подразделениям.

-     Печать извещения о начале отпуска.

-     Удобный механизм журналов.

Программный продукт содержит множество журналов, содержащих списки сотрудников в разрезе различных параметров. В журналах существует возможность отбора, сортировки, а также многоуровневой группировки информации по сотрудникам. В системе реализовано более 20 журналов, среди которых «Больничные листы», «Командировки», «Стажи», «Отпуска», «Сертификаты» и другие.

-     Учет стажей сотрудников.

Система позволяет вести учет различных видов стажей, в т.ч. льготных для назначения трудовой пенсии. Система также содержит функцию расчета стажа сотрудника на любую дату.

-     Воинский учет.

Программный продукт обеспечивает полноценное ведение воинского учета в учреждении, включая военно-учетные специальности, категории запаса, воинские звания, категории годности, воинский состав, военный комиссариат, общий и специальный учет. В поставку программного продукта входят необходимые отчеты по воинскому учету в соответствии с методическими рекомендациями Генерального Штаба Вооруженных сил РФ.

-     Учет любых кадровых документов.

В системе реализован раздел «Прочие документы», в котором специалист кадровой службы может вести любые документы, необходимые для кадрового учета: справки, служебные записки, постановления, распоряжения, заявления и другие.

-     Отчетность.

В поставку программного продукта включен обширный перечень отчетов по следующим направлениям:

-     Приказы (как унифицированные, так и неунифицированные формы).

-     Списки сотрудников в разрезе различных параметров.

-     Отчетность в Пенсионный фонд.

-     Статистическая отчетность (в т.ч. формы 17, 30).

-     Прочие отчеты (уведомления, справки, табель, личная карточка и др.).

Отчетные формы заполняются в соответствии с действующим законодательством и содержат максимум информации.

-     Выгрузка в программный продукт «Федеральный регистр медицинских работников».

Система обеспечивает выгрузку «одной кнопкой» в «Федеральный регистр медицинских работников». Главной особенностью механизма выгрузки является то, что справочники «Федерального регистра медицинских работников» и программы «Кадры для медицины» полностью синхронизированы. Это позволяет специалистам кадровой службы вести свои справочники в том виде, в котором они считают нужным, а затем выгружать свои данные в формате справочников «Федерального регистра медицинских работников».

Модуль «Учет продуктов питания»

Модуль «Учет продуктов питания» позволяет решать типовые задачи учета продуктов питания в лечебных, образовательных и санаторно-курортных учреждениях: учет продуктов, составление ежедневного меню, формирование складских документов.

Ключевые возможности модуля:

-     Автоматический расчет взаимосвязанных показателей.

В каждом разделе модуля реализованы механизмы автоматического пересчета взаимосвязанных показателей. Например, при изменении выхода блюда, количество брутто и нетто продуктов пропорционально пересчитывается. При формировании меню-раскладки сразу рассчитывается энергетическая ценность, витаминный и минеральный состав с учетом потерь в каждом блюде, на все блюда времени приема пищи, в целом по меню.

-     Учет продуктов в разных единицах измерения.

В процессе учета некоторые продукты должны учитываться в разных единицах измерения. Это нужно, чтобы учитывать продукт на складе (или в бухгалтерии) в одних единицах, а в меню-раскладке в других. Например, в рецептах у продукта «яйцо» количество брутто задается в штуках, а нетто – в граммах. В модуле можно указать несколько единиц измерения у одного продукта и взаимосвязь между ними. Во всех разделах модуля количество продукта автоматически пересчитывается в зависимости от выбранной единицы измерения.

-     Складской учет продуктов.

Реализован минимальный функционал складского учета продуктов питания, позволяющий формировать приходные и расходные документы, оборотную ведомость, отслеживать остатки продуктов на складе, контролировать наличие продуктов на складе при составлении меню.

-     Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет».

Модуль может работать независимо или совместно с модулем «Бухгалтерский учет». В первом случае пользователь может вести учет продуктов, технологических карт, составлять меню-раскладки, формировать приходные и расходные документы для бухгалтерии. Во втором случае товарные документы могут быть сразу отработаны в бухгалтерском учете.

-     Связь одного продукта с несколькими позициями справочника номенклатур.

Каждый продукт может соответствовать множеству позиций номенклатура, которые обычно соответствуют торговым наименованиям товара конкретного поставщика. Например, продукту «Молоко» могут соответствовать позиции «Молоко Простоквашино», «Молоко Домик в деревне». Это позволяет специалисту по продуктам питания работать без отвлечения на подбор номенклатур.

-     Формирование пакета расходных документов.

Непосредственно из меню-раскладки можно сформировать пакет расходных документов, состоящий из требований-накладных и актов на списание. Состав и количество документов определяется гибкими учетными настройками: правилами учета остатков продуктов, параметрами подбора продуктов со склада. Эти настройки можно задать в целом для организации, либо для каждого продукта. Например, можно настроить систему таким образом, чтобы сначала списывались продукты с наименьшим сроком годности, или в первую очередь брались остатки продуктов из холодильника, а остатки меньше штуки списывались актом на списание.

-     Импорт из «ПАРУС-Бюджет 7».

После установки модуля можно импортировать рецептуры блюд из модуля «Учет продуктов питания» продукта «ПАРУС-Бюджет 7». Это позволит исключить повторный ввод информации и ускорит переход на новый программный продукт.

Модуль «Учет родительской платы»

Модуль позволяет решать типовые задачи учета услуг, которые оказывают образовательные учреждения. К таким задачам относятся: начисление платы за услуги, регистрация сведений об оплате, вычисление сумм компенсаций плательщикам.

Ключевые возможности модуля:

-     Множество групп.

Каждый ребенок может посещать любое количество групп. Группы могут делиться по типам, для каждой группы может быть определен набор оказываемых услуг.

-     Множество услуг.

Система позволяет вести учет групповых услуг (определенных для группы) и индивидуальных (без посещения ребенком группы). Для каждой услуги можно определить график оказания услуги, единицу измерения, норму оплаты, алгоритм расчета.

-     Интеграция с бухгалтерским модулем.

Модуль может работать независимо или совместно с модулем «Бухгалтерский учет». В случае совместного использования реализована возможность формирования бухгалтерских документов (платежное поручение, заявка на кассовый расход, бухгалтерская справка) на основании данных по начислениям платы за услуги и компенсациям.

-     Импорт из «ПАРУС-Бюджет 7».

После установки модуля можно импортировать учетные данные из модуля «Учет родительской платы» продукта «ПАРУС-Бюджет 7». Это позволит исключить повторный ввод информации и ускорит переход на новый программный продукт. Состав импортируемых данных включает в себя информацию о детях, плательщиках, группах, компенсациях.

5.           Описать структуру стандартной поставки КИС. Указать дополнительные модули, поставляемые с КИС.

Голая платформа, все модули идут отдел. Своего рода конструктор «Подберем комплект под вас».

Модули

-     Бухгалтерский учет для казенных учреждений

-     Бухгалтерский учет для бюджетных и автономных учреждений

-     Учет продуктов питания

-     Учет родительской платы

-     Управление кадрами

-     Бухгалтерский учет для ЦБ

-     Учет продуктов питания для ЦБ

-     Управление кадрами для ЦБ

-     Учет родительской платы для ЦБ

-     Контроль данных

-     Взаимодействие с «Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах»

-     Расчет заработной платы

-     Расчет заработной платы для ЦБ

-     Управление закупками

-     Управление закупками для ЦБ

6.           Указать, применяются ли в КИС «облачные» технологии.

Облачные технологии применялись в «Парус-Бюджет8», а в «Парус-Бюджет10» от этой технологии решили отойти. Присутствует только сервис обновления.

7.     Найти и показать скриншот оформление интерфейса КИС

Программа «Парус-Бюджет10» начало работы в программе (рис. 1)

Рисунок 1 – Интерфейс администратора

Рисунок 2 – Восстановление базой данных

Рисунок 3 – Перенос в Excel

Рисунок 3.1 – Перенос в Excel

Рисунок 4 – Интернет сервисы

Рисунок 4.1 – Интернет сервисы

Рисунок 4.2 – Интернет сервисы

Рисунок 4.3 – Интернет сервисы

8.           Привести примеры внедрение и практического использования рассматриваемой КИС.

Высший Арбитражный Суд РФ

(Федеральные органы государственной власти)

В Финансово-экономическом управлении и  Управлении материально-технического обеспечения Высшего арбитражного суда РФ осуществлен проект по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ВАС РФ. В качестве базового прикладного программного обеспечения автоматизирующего финансово-хозяйственную деятельность Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации используются ПП «ПАРУС – Бюджет 7» (модуль «Зарплата») и «Парус – Бюджет 8» в составе следующих модулей: «Сведение отчетности. Центр Учета», «Бухгалтерский учет»,  «Администратор», «Конструктор отраслевых расширений», «Планирование и финансирование», «Централизованное материально-техническое снабжение». Проект реализован Генеральным дилером корпорации – ЗАО «Центр новых  технологий «Парус».

Внедрение программного комплекса обеспечило:

-     повышение оперативности процессов сбора, передачи, анализа и обобщения данных, необходимых для мониторинга исполнения отраслевых программ и мероприятий;

-     оптимизацию и повышение эффективности взаимодействия участников бюджетного процесса на основе создания единого информационного пространства по организации электронного обмена информацией и документооборота;

-     совершенствование процедур сбора и консолидации данных за счет стандартизации и выработки единого подхода к формам отчетности;

-     повышение оперативности формирования и проверки отчетности и, как следствие, - повышение оперативности и достоверности информации на всех уровнях управления.

В планах - расширение функциональных возможностей базового программного обеспечения финансово-хозяйственной деятельности ВАС РФ в соответствии с требованиями пользователей и действующих нормативно-правовых актов.

9.           Указать виды услуг в области технической поддержки и сопровождения рассматриваемой КИС.

Техническая поддержка/информационная поддержка  заключается в удаленном подключении и исправление ошибок. Доступно при действующем лицензионном приложении. В обсуждениях на форумах, не все довольны технической поддержкой. При переходе от одной версии к другой, встречаются случаи повреждения базы данных. Но и специалисты технической поддержки не всегда могут решить эту проблему.

Данные услуги предоставляют региональные дилеры.

Краткий список

-     http://maxi-karta.ru/novosib/parus_nsk/403182

-     http://parusdon.com/index/texpodderzhka/

-     http://parus.lada.ru/ds/pages.php?id=1787

В Томске услуга реализована как выезд на предприятия и удаленная помощь компанией ООО «Парус-Томск». По горячей линии решают широкий список вопросов в том числе и консультации по подборке конфигурации модулей для конкретного предприятия.

Сама компания находится по адресу г.Томск, ул. Карла Маркса, д.7, офис 405, БЦ "Альянс", телефоны компании

Тел/факс: (3822) 908-393

Тел.«горячей линии»: (3822) 908-098

10.      Привезти экономические показатели деятельности фирмы-разработчика рассматриваемой КИС.

Учитывая занимаемой доле на рынке (рис. 6) можно вывести в ниже приложенной схеме (таблица 1) при общем объёме рынка $649,4 млн прибыль без учета налогов и расходов.

Рис. 6

год	2005	2006
Прибыль от продаж	18млн	13млн

Таблица 1

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Парус бюджет 10 описание модулей. [Электронный ресурс]. – URL:

http://www.elitprogramm.ru/str0/po_tornado_buh.html

2. Парус бюджет 10 клиент Высший Арбитражный Суд РФ. [Электронный ресурс]. – URL:  http://www.parus.com/clients/15/

3. Тех.поддержка. [Электронный ресурс]. – URL: http://parusdon.com/ index/texpodderzhka/

4. Парус бюджет 10 картинки. [Электронный ресурс]. – URL: https://yandex.ru/images/search?text=%D0%BF%D0%B0%D1%80%D1%83%D1%81%20%D0%B1%D1%8E%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%82%2010%20%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0&stype=image&lr=67&noreask=1&source=wiz

5. Парус бюджет 10 о компании. [Электронный ресурс]. – URL: http://parusnik.org/o-kompanii

6. Парус бюджет 10 модули список. [Электронный ресурс]. – URL:

http://parusnik.org/resheniya/15-parus-byudzhet/24-parus-byudzhet-10

7. Парус бюджет 10 портал технической поддержки. [Электронный ресурс]. – URL:http://support.parus.ru/opencms/product/p10b/v8article/----10/

8. Парус бюджет 10 цены на продукты. [Электронный ресурс]. – URL:

http://www.oknemika.ru/bodyPrice10b.asp

9. Оценка экономической деятельности. [Электронный ресурс]. – URL:http://moodle.tsu.ru/mod/book/view.php?id=20113&chapterid=4778

10. Горячая линия. [Электронный ресурс]. – URL: http://parustomsk.ru/products